Electronic Filing & Document Management System

ELECTRONIC FILING & DOCUMENT MANAGEMENT

Dokumen & arsip fisik yang telah ada saat ini hanyalah sebagian kecil dari khazanah pengetahuan yang dimiliki perusahaan. Setelah suatu dokumen dianggap final, kita & para pengguna dokumen pelu mengetahui dokumen apa saja yang dianggap vital, penting & berguna. eFiling memudahkan proses review & edit dari beragam dokumen serta memberikan business intelligence information yang tidak hanya tepat tetapi juga mudah dimengerti & ditindak lanjuti.
Ketika pemberkasan arsip sudah makin bertambah, jika tidak dikelola dengan baik, maka pertumbuhan arsip sudah tidak bisa lagi dikendalikan.

Penataan arsip pada dasarnya merupakan suatu teknik atau cara pengaturan dan penyimpanan arsip secara logis dan sistematis. Ada 2 metode sistem yang dapat diterapkan dalam kegiatan penataan arsip yaitu Records Management System (RMS) dan Electronic Filing System (EFS).

Records Management System (Sistem Manajemen Kearsipan) disahkan dalam Undang- undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan pelaksanaan dari undang-undang tersebut dijelaskan dalam Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012.

Electronic Filing System (Sistem Penataan File secara elektronik) disahkan dalam Undang- undang nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik dan pelaksanaan dari undang-undang tersebut dijelaskan dalam Peraturan Pemerintah nomor 82 tahun 2012. Di dalam sistem ini terdapat penerapan Electronic Imaging System agar organisasi memiliki digital copy yang praktis dan tidak membutuhkan tempat fisik tertentu dan hasilnyapun jauh lebih efektif karena file hasil scan dapat ditelusuri dan ditemukan kembali pada saat diperlukan dengan waktu yang singkat.

Apabila ke-2 metode penataan arsip diatas dapat diterapkan dengan tepat sesuai dengan kebutuhan dan kepentingan organisasi, maka dapat meningkatkan kinerja pelayanan dan efisiensi tempat penyimpanan arsip dari organisasi tersebut.

Tujuan Pelatihan:

  1. Memahami regulasi kearsipan yang sudah diberlakukan di Republik Indonesia
  2. Memahami pengertian Kearsipan, Arsip dinamis, Arsip aktif, Arsip inaktif, Arsip vital, Arsip static, Unit pengolah, Unit kearsipan, Jadwal Retensi Arsip, Penyusutan arsip, Pemusnahan arsip Penyerahan arsip statis, Pemeliharaan arsip, Penggunaan arsip, Pemberkasan, Retensi arsip
  3. Memahami konsep model siklus hidup pengelolaan arsip pada sistem manajemen kearsipan.
  4. Mengetahui contoh SOP Manajemen Kearsipan yang cukup lengkap.
  5. Trampil menyusun  kebijakan  penyimpanan,  pengkodean,  indeks  &  lokasi  arsip elektronik.

Fasilitator : 
Natar Adri,SE.,MM

  • Consultant Management and Professional Trainer
  • Berpengalaman di bidang Corporate Planning, Finance, Accounting, serta Office & Warehouse Management
  • Menulis buku dengan judul ”Solusi Cerdas Mengatasi  Hutang dan Kredit” , “Investasi   Mudah dan Murah” dan “80 Bisnis Sampingan  Modal < 5Juta”

Tanggal: Kamis, 26 Januari 2023
Waktu: 09.30 sd 15.00wib
Secara online, menggunakan aplikasi  Zoom

BIAYA:
Harga: Rp 350.000,-/orang
Biaya sudah termasuk soft copy materi dan sertifikat yang diberikan secara online

Pembayaran dapat ditransfer ke
BCA Cabang Sudirman
a/c no. 035-0555 421
a/n Puri Budi Yanti

INFORMASI & PENDAFTARAN:

City Training
Muara Karang Blok J V Utara No.11A, Jakarta Utara 14450
Contact Person: Puri Yanti
Telp: 021-668 0234
HP: 0818-118914
Email: puri.yanti@citytraining-indo.com
Website: www.citytraining-indo.com
Instagram: citytraining_indo

electronic-filing.pdf

Skills

Posted on

December 20, 2022